Sobre o MIS

Sobre o MIS

Sobre o MIS Módulos Marketing: o Famílias o Participação no mercado de cada família o Novos produtos...

Sobre o MIS

Sobre o MIS

Módulos

  • Marketing:

o Famílias

o Participação no mercado de cada família

o Novos produtos

  • Desenvolvimento de Produto:

o Viabilidade técnica

o Componentes

o Roteiro

o Simulações de custo

o Sugestão de preços de venda

  • Vendas:

o Parâmetros de tipos de pedidos de vendas

o Clientes e representantes

o Transportadoras e suas respectivas tabelas de cobrança de fretes

o Embarques (rodoviário, aéreo, marítimo) e respectivos cronogramas aéreos e marítimos

o Carteira de pedidos - Preço a partir da sugestão de preços gerada no processo de cálculo do custo padrão e ponderações das vendas por produto e famílias de produtos (ex: a cor mais vendida é a receita de maior custo, o preço de venda tenderá para cima) - Liberação da carteira - Lançamento do cabeçalho do pedido de venda e seus itens

o Sugestão de preços de venda

  • Engenharia de Produto:

o Cadastro Mestre: produto acabado, semiacabado, matéria-prima, uso-consumo, débito-direto, manutenção

o Normas técnicas e integração com ISO

o Estruturação de acabados ou semiacabados

o Todos os tipos de embalagens serão estruturados (ex: sortimentos)

  • Custo Padrão:

o Geração das tabelas de mão-de-obra por Centros de Custo (e estes poderão ter vários Centros de Trabalhos) - custo hora máquina (por centro de custo)

o Geração das tabelas de gastos indiretos de fabricação

o Valores de matérias-primas (informados pela última cotação, pelo custo médio, ou pelo último valor de entrada)

  • Engenharia de Processo:

o Grupos de Centros de Trabalhos - Fiação, tingimento de fios, tecelagem, malharia, beneficiamento, confecção, medição etc.

o Máquinas por Centros de Trabalhos - (grupos com mesmas características técnicas)

o Roteiros de fabricação (principais e alternativos) com detalhamento das operações nos centros de trabalhos, inclusive incluindo nos textos das operações dados técnicos a serem ajustados para a família de produtos ou para o produto específico

o Conexão das tabelas de Mão-de-Obra e Gastos Indiretos de Fabricação

o Conexão das Operações do Roteiro no material sequenciado na Engenharia de Produto

o Ligação do Roteiro ao Produto ou Semiacabado no Cadastro Mestre de Materiais

  • Validação das Engenharias Produto / Processo pelo Custo Padrão:

o Custo em todos os níveis

  • Controle dos Estoques:

o Gerenciamento dos Estoques: acabados, semiacabados, matérias-primas, processo, em inspeção, em recebimento, retalhos, refugos, sucatas, materiais em nosso poder de terceiros, materiais de terceiros em nosso poder, beneficiamentos externos, uso e consumo, itens de manutenção, amostras, etc.

o Layout da fábrica para localização dos locais de estoques

o Local Físico

o Local Contábil

o Inventário (rotativo, total, por prateleira, por lote de itens, determinado item no estoque central e no processo...), com processo automático inventário a partir dos dados lidos de etiquetas com código de barras

o Relatório de quantidades, valores antes e após o inventário

o Valorização dos estoques pela Planta Fabril, para efeito de Seguros (todos os locais físicos que fazem parte de um endereço da planta)

o Valorização dos estoques por local físico, por prateleira, itens sem rotatividade...

o Consumo Médio Mensal e Anual por Material (acabado, semiacabado, beneficiado fora, matéria-prima, uso e consumo, manutenção...).

o Fechamento de Materiais diário, semanal, quinzenal, mensal

  • P.C.P. (Programação e Controle da Produção):

o Análise do mapa de pedidos com faturamento parcial para providências imediatas

o Programa M.R.P. (Balanceamento do Plano): net change, regenerativo, por produto, por pedido de venda ou para alguns pedidos de vendas (demandas independentes, demandas dependentes, ordens de fabricação, ordens de compras, estoques)

o Análise do Processo M.R.P. via Plano de Materiais; Mapa de todas as ordens que deverão ir para a fábrica

o Análise dos dados de falta de itens principais e sugestões dos itens alternativos; após a escolha é feita a substituição das demandas dependentes em uma ordem de fabricação ou em todas as ordens planejadas automaticamente, já fazendo deslocação do item antigo e alocação do item novo

o Carga Máquina - primeiramente é feita a carga nas máquinas nos centros de trabalhos do roteiro principal (maior produtividade, com melhor custo e melhor qualidade); ao atingir a capacidade máxima, será feita a carga nos centros alternativos. Com as parametrizações é respeitada a sequência solicitada. Cores é um exemplo

o Emissão das ordens de fabricação - explosão dos componentes nos roteiros de fabricação para geração das ordens de fabricação (pode ser automaticamente ou específico); neste instante, simula a lotação do centro de trabalho, e a ordem se torna aberta (quantidades dos componentes são alocadas)

o Sumarização de todas as matérias-primas ou semiacabados para transferência para o processo;

o custo do material requisitado será levado para o processo

o Liberação das sugestões de compras (criadas as necessidades de compras)

  • Compras:

o Parâmetros de tipos de pedidos de compras

o Parâmetros de linhas de compras

o Fornecedores / representantes

o Linhas de compras e fornecedores / representantes

o Previsão de compras a partir da previsão de vendas

o Cotações para Necessidades de Compras

o Emissão de Pedidos de Compras

o Previsão para Desembolso de Caixa

o Acompanhamento do Processo de Compras

o São tratados itens produtivos (via MRP), itens improdutivos (uso e consumo), débitos diretos (por linha de compra, via mapa dos centros de custos), previsões e controle de compras do restaurante

o Tratamento especial para solicitações de Compras para serviços

  • Controle de Qualidade:

o Registro das não-conformidades no processo, encaminhando para o desenvolvimento para que as próximas produções já venham com os ajustes

o Tratamento imediato para os problemas e emissão de Ordem de Reprocesso (o material está em processo, e será emitida a ordem de reprocesso utilizando o material inacabado, apontamento da perda na operação) ou Ordem de Retrabalho (a ordem foi apontada como total no centro de trabalho onde houve o problema, a perda será apontada na ordem de fabricação, e gerada uma de retrabalho tendo como componente o material defeituoso e os outros componentes para correção)

o Durante todo este processo os custos de reprocesso e retrabalhos serão agregados, possibilitando a visão imediata de como a fábrica está neste quesito

  • Acompanhamento das Ordens de Fabricação:

o Apontamentos das Ordens de Fabricação criam automaticamente a baixa dos componentes, ou seja, saída do estoque em processo da matéria-prima / semiacabado e entrada do acabado ou semiacabado no estoque específico

o Neste momento, têm-se as requisições de horas de mão de obra nos centros de custos, que serão utilizados no pré-custeio de Mão-de-Obra, e estes tempos também serão utilizados no pré-custeio do GIF

 o Controle das ordens de fabricação que estão em atraso no chão de fábrica

  • Recebimento Físico:

o Locais Fiscais (vários locais contábeis ou um local contábil)

o Parâmetros de tipos de documentos e cálculos respectivos

o Parâmetros para avisos de divergências

o Lançamento dos dados declarados das Notas Fiscais e seus fretes na(s) portaria(s) da empresa, já validando contra o pedido de compra (matéria-prima, uso e consumo, débito direto, manutenção)

o Liberação das Notas Fiscais que valida todos os dados e efetua pré-lançamento do livro Modelo I, geração dos compromissos de pagamento, anexa a classificação contábil, custo direto do material

o Emissão do Aviso de Recebimento com custo direto do Material

o Dados do Controle de Qualidade

o Lançamento em Movimentações a partir do aviso de recebimento (entrada no estoque, baixa parcial ou total do pedido de compra)

  • Recebimento Fiscal (Obrigações Fiscais - Entrada):

o Liberação do pré-lançamento do Modelo I (algumas empresas lançam o aviso de recebimento depois desta etapa)

o Emissão do Livro Modelo I

o Emissão de outros Livros Fiscais

  • Obrigações Fiscais:

o Apuração do ICMS / IPI

  • Custos Industriais (custo padrão, custo médio, custo real, custo gerencial):

o Custo padrão - geração das tabelas de mão-de-obra por Centros de Custo (e estes poderão ter vários Centros de Trabalhos) - custo hora máquina (por centro de custo) - Geração das tabelas de gastos indiretos de fabricação - Valores de matérias-primas (informado, pela última cotação, pelo custo médio, ou pelo último valor de entrada)

o Custo Médio - parâmetros para Contabilização dos Estoques - um código de função contábil pode ter várias funções físicas - tratamento de todas as movimentações físicas conectando local contábil, apurando valores e geração do kardex contábil - custo das ordens de fabricação (material, mão-de-obra, gastos indiretos de fabricação) - código mdo e gif para requisição de horas no centro de custo para determinada ordem (ou seja, as ordens andam nos centros de trabalhos indicados nos roteiros através das operações, estes centros de trabalhos se relacionam com centros de custos, portanto as requisições de horas serão feitas automaticamente pelo sistema MIS)

  • Preços de Vendas:

o A partir dos custos padrões (engenharia de produto, engenharia de processo, valores de entradas do recebimento fiscal ou compras) por produto (ex. todas as cores) será feita a ponderação pelas vendas e apurado o custo por família (Ex: cores claras, médias e escuras) e agregados às variáveis

o Serão estabelecidos os índices de margens por região (ex: sul / sudeste, norte, nordeste) - no cadastro de estados existe a conexão com a região, portanto teremos os impostos inerentes

o Manutenção de prazos / índices por encargos financeiros

o Manutenção de Porcentagens de fretes, comissões e outros

  • Faturamento:

o Parâmetros de tipos de documentos e cálculos específicos

o Parâmetros de tolerâncias

o Expedição - lista de separação de mercadorias, leitora de código de barras, geração do romaneio pelo código de barras

o Lançamento de Notas Fiscais de Saídas a partir dos romaneios, dos fretes e geração das faturas e duplicatas, emissão do manifesto

o Lançamentos nas movimentações de estoques físicos com número da nota fiscal, baixa parcial ou total no pedido de venda, na demanda independente do M.R.P., encerramento do romaneio

o Rastreabilidade total a partir do código de barras

o Emissão do Livro Modelo 53

  • Contas a Pagar:

o Parâmetros de tipos de documentos

o Bancos, Agências

o Registros de Títulos

o Cadastro do Borderô

o Inclusão de Títulos em Borderô (sem juros ou descontos)

o Impressão de Borderôs

o Lançamentos padronizados - Contas

o Baixas e Estornos de Pagamento

  • Contas a Receber:

o Parâmetros de tipos de documentos

o Registros de Títulos

o Cadastro de Borderô

o A partir dos dados de duplicatas a receber geradas no faturamento, conectam-se dados dos bancos e agências dos clientes.

o Impressão de Borderôs

o Lançamentos padronizados - Contas

o Baixas e Estornos

  • Contabilidade:

o Plano de Contas (estruturas e níveis do plano de contas) - ex. de estrutura conta do ativo / conta do ativo circulante / conta do disponível / indica conta de bancos com movimento / código da conta (esta conta pertence a um plano de contas composto de quatro níveis)

o Tabela de Moedas / Cotações de Moedas

o Lançamentos Padronizados - recurso que permite definir, previamente, como devem ser contabilizados determinados eventos repetitivos

o Rateio e Transferência de Valores

o Mapa Contábil por Conta (analítico e sintético)

o Movimentações Contábeis - data, conta, centro de custo, tipo de lançamento (cp, cr, af, rh), natureza do lançamento (d - débito, c - crédito), tipo de operação (normal, estorno), sequência do lançamento, número da ficha de lançamento, valor do lançamento, histórico

o Resumo da Movimentação Mensal (ano / mês / tipo lançamento / Dia Débito Crédito Estorno Débito Estorno Crédito)

o Diários, Razões e Balancetes

  • Ativo Fixo:

o Parâmetros de Tipos de Documentos

o Parâmetros de motivos (de paralisação da depreciação)

o Cadastro Analítico dos itens - por Conta / Custo (conta, centro de custo, data aquisição, ini/fim depreciação, local, valor original, valor corrigido, valor depreciado, depreciação acumulada)

o Demonstração das Depreciações por ano de Aquisição - por Conta

o Demonstrativo das Correções por Conta

o Controle de Bens Patrimoniais

o Controle de Bens Incentivados

o Controle de investimentos e obras em andamento

o Reavaliações dos bens patrimoniais

o Modalidades (ramos) de seguro

o Apólices (apólices de seguro da empresa)

o Lançamentos Padronizados - tabela de movimentos (transferência) e lançamentos (valor original)

o Transferências e Baixas

o Finanças — (Caixas e Bancos):

o Contemplar

o gerenciamento das movimentações bancárias, aplicações financeiras e auxiliar na elaboração do fluxo de caixa e conciliação bancária

o São considerados os pedidos dos clientes para efeito de fluxo de caixa

o Os pedidos de compras dos fornecedores e as ordens em aberto são considerados para efeito de fluxo de caixa

o Busca o saldo do disponível da contabilidade, ou saldos dos bancos que servirão de base para o fluxo de caixa

o Do Contas a Pagar busca os títulos bem como as previsões de desencaixe.

o Do Contas a Receber busca os títulos em aberto, previsões e considera ainda o atraso médio dos pagamentos.

o No próprio sistema de Caixa e Bancos há um acompanhamento das aplicações financeiras e empréstimos, as quais são consideradas na montagem do fluxo de caixa.